長期レンンタルの見積書作成有料化について
平素より株式会社徳島レンタカーをご利用いただき、誠にありがとうございます。
これまで当社では、長期レンタル等に関する正式な見積書を無料で作成してまいりました。
しかしながらこの度、県内において公的事業を担う団体から、長期利用を予定しており、当社を利用したい旨の説明を受けたため、実際の利用を前提として、詳細な見積書を作成いたしました。
その後、相見積もりの取得が必須であり、当社の利用が決定していたものではなく、相見積もりに使用する正式な見積書を必要としていたことが判明いたしました。
相見積もりが必要であること自体は理解できます。しかし、そのために民間事業者が行う個別の確認、料金計算、車両調整その他の作業が、当然に無償となるものではありません。
長期レンタルや複数台利用に関する見積書の作成には、単に料金表の金額を記載するだけではなく、利用期間、車種、台数、配車条件、車両の空き状況等について、個別の確認と調整が必要です。
民間企業からの依頼はもちろんのこと、公的事業に関係する団体からの依頼であっても、民間事業者の作業時間や人件費が無償になるものではありません。
また、実際の利用を前提とする説明を受けた場合、当社としては、契約の可能性が高い案件として相応の時間を割き、必要な確認や調整を行うことになります。
このような経緯を踏まえ、今後、長期レンタルおよび複数台利用に関する正式な見積書については、所定の見積書作成料を申し受けることといたしました。
電話による概算料金のご案内は、これまでどおり無料です。
正式にご契約いただいた場合は、お支払いいただいた見積書作成料の全額をレンタル料金に充当いたします。
相見積もり、社内手続、予算資料、価格比較、他社との価格交渉その他の目的で正式な見積書を必要とされる場合についても、見積書作成料をご負担いただきます。
なお、見積書の発行のみでは、車両の予約または確保とはなりません。
当社は限られた人員で運営しているため、実際に当社の車両をご利用いただくお客様への対応を最優先といたします。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
株式会社徳島レンタカー
【具体的な対応】
長期・複数台レンタルのお見積りについて
電話またはメールによる概算料金のご案内は無料です。
正式な見積書の作成には、次の見積書作成料を申し受けます。
・長期レンタル 3,300円（税込）
見積書作成料は事前にお支払いいただき、入金確認後に見積書を発行いたします。
正式にご契約いただいた場合は、見積書作成料の全額をレンタル料金に充当いたします。
見積書発行後に、利用期間、車種、台数、利用開始日その他の条件変更による再作成をご希望の場合は、1回につき2,200円（税込）の再作成料を申し受けます。
見積書の有効期限は発行日から7日間です。見積書の発行のみでは、車両の予約または確保とはなりません。
